2023年07月14日
初心者がパソコンオフィスソフトを学ぶ方法と注意点
今日、情報技術の急速な経済発展に伴い、コンピュータは数千世帯に普及し、インターネットサーフィンや娯楽のためにコンピュータを使用することは、社会の人々の文化的な生活と学習習慣となっています。
私たちの生活をより豊かにするためには、インターネットサーフィンを学ぶだけではパソコンの使い方を習得できず、よく使われるオフィスソフトを学ぶ必要があります。
では、コンピュータ初心者はどのような一般的なソフトウェアを学べばよいのでしょうか? インターネットが普及する前は、人々は言葉を使って物事を記録するのが一般的でしたOnline PDF conversion。 今日のインターネットの急速な発展により、ほとんどの人々の生活習慣は完全に変わりました。 めったに記録されないものもあれば、言葉で記録されることもめったにないデータ アカウントもあると推定されます。 次に、一般的に使用されるコンピュータの記録および編集ソフトウェアをいくつか学習し、コンピュータでデータ テーブルを迅速に処理するのに役立つソフトウェアをいくつか学習する必要があります。 実際には、Office と WPS のいずれかを学習するだけで済みます。
Office と WPS は Office ソフトウェアの 2 つの分野であり、機能的には多くの類似点があり、一方を習得すれば、もう一方も自然に使用できるようになります。
Office と WPS は総称してオフィス ソフトウェアと呼ばれ、多くのモジュールが含まれており、オフィス ソフトウェアには Word、Excel、PowerPoint、Outlook、Publisher、OneNote、Groove、Access、InfoPath などが含まれます。 非常に多くのモジュールがある中で、初心者はそのうちの 3 つだけを学ぶ必要があります: Word、Excel、PowerPoint。
Word の正式名称は Microsoft Office Word で、ワード プロセッサ技術を持たない Microsoft Corporation のアプリケーション システム プログラムです。 Word による電子文書管理では、多くのファイル形式を効果的に保存でき、一般的に使用される保存形式は doc または docx です。
Excel は Microsoft Excel の略で、Windows および Apple Macintosh オペレーティング システムを使用するコンピュータ用の Microsoft のスプレッドシートです。 直感的なインターフェース、優れた計算機能、グラフィカルツールを備えた人気のパソコン用データ処理ソフトウェアです。 Excel で作成された電子ドキュメントは、さまざまなファイル形式で保存することもできます。一般的に使用される形式は次のとおりです。 ×か。 XLSX。
PowerPoint は Microsoft のプレゼンテーション ソフトウェアであり、一般に ppt またはスライドショーとして知られています。 ユーザーはプロジェクターやコンピュータでプレゼンテーションを作成でき、聴衆がより直観的に理解できるようになります。また、プレゼンテーションを印刷してユーザーが他の方法で確認できるようにすることもできます。 Microsoft Office PowerPoint では、プレゼンテーションを作成できるだけでなく、対面での会議や電話会議を開催したり、オンラインで聴衆にプレゼンテーションを行ったりすることもできます。 PowerPoint で作成するものをプレゼンテーションと呼び、プレゼンテーションの各ページをスライドと呼びます。 その形式の接尾辞は ppt および pptx です。 PDFや画像形式などで保存することも可能です。 、2010以降ではビデオ形式として保存することもできます。
以上、Word、Excel、PowerPointの3つのソフトについて簡単に理解できましたが、実際に使う場合はどのように学べばよいのでしょうか? 環境もスタート地点も時間配分も人それぞれ異なるため、学習上で遭遇する問題も異なります。 オンライン研修、オンライン研修講義、自習など、それぞれの状況に応じて方法を選択していただけます。
主に私自身の学習体験についてお話しますが、今はインターネット上に無料の教材がたくさんありますので、時間をかけて独学でオンラインで勉強するのも良い選択です。 独学でまず単語を覚え、まず単語の上のツールバーにある共通ツールを理解すれば、わざわざ覚えるのに多くの時間を費やす必要はありません。 学習を開始するときは、Word を開くたびにツールバーのアイコンをクリックして慣れてください。時間が経つと慣れてきて自然に覚えられるようになります。将来このように思い出されるでしょう。忘れられない。
また、Word には多くのショートカット キーがあり、ショートカット キーを使用することで学生の作業管理効率が向上しますが、中国で学習を始める際に意図的に多くのショートカット キーを覚えることはお勧めできません。 [保存] Ctrl+S と [元に戻す] Ctrl+Z だけを覚えておけば問題ありませんが、この 2 つのショートカット キーは使用頻度が高いため、すぐに覚えて経済的な条件反射を形成します。 先生は他のショートカット キーを将来使用するために覚えることができます。本当に覚えられない場合は、覚える必要はありません。 つまり、企業内で頻繁に使えば自然に覚えられるが、頻繁に使わなければその時は覚えていても、頻繁に使わなければ忘れられてしまうので、実用的な研究意義はない。
私の方法は主に学習を利用し、時間内に解決策を見つけるためにどこを検索すればよいかわからないことを利用することです。同じ問題を抱えている他の人が共有できると信じています。 学習と使用についてさらに質問があることを恐れないでください。 質問が増えるのも悪いことではありません。 遅かれ早かれ問題が発生します。 時間内に答えを見つけて解くことができれば、答えを探すことで自然と多くのことを学ぶことができます。
いつでも貯金をする良い習慣を身につけるには、将来どのようなソフトウェアを使用するとしても、この習慣は不可欠であり、一生役立ちます。 考えてみてください。ある日、非常に重要なドキュメントを作成しているときに、作成プロセス中にドキュメントを保存しておらず、突然停電が発生したり、コンピュータがクラッシュしたり、ソフトウェアにバグが発生して実行できなくなったりした場合、苦労して勝ち取ったドキュメントが文書はいつでも保存されないため無駄になります。はい、後悔しても遅すぎます。 したがって、オフィス ソフトウェアを学習するとき、私たちの初心者 Xiaobai は、最初からいつでも保存する良い習慣を身に付ける必要があります。
学習の過程で参考となる資料をいくつか見つけて、オンラインで模倣を始めて初めて、模倣のプロセスが学習方法とスキルの蓄積のプロセスになります。 将来的には、想像力をフルに発揮して制作できるようになります。 達成したい効果や目標が達成できない場合でも、簡単に諦めないでください。それは私たちが思っているよりも簡単です。 インターネットの膨大な知識ベースを最大限に活用するために、私たちはインターネット上で遭遇する問題の答えを見つけることができますが、知識は無限であり、学ぶことはできません。 したがって、使いながら学び、使いながら学ぶことで、自分の知識ベースを迅速に蓄積することができます。
Word、Excel、PowerPoint は一連のソフトウェアに属しており、似た部分が多いため、どれか 1 つを習得すれば、半分の労力で 2 倍の成果が得られます。 Word を一定期間学習すると、ソフトウェアの学習と新しい学習方法について新たな理解が得られると思います。 ソフトウェアのアイデアを学ぶというイデオロギーが頭の中で形成されている限り、Excel や PowerPoint の学習は非常にシンプルで簡単です。
つまり、何をするにも忍耐力とよく考える習慣が必要であり、知識は継続的に開発され蓄積されなければなりません。 「最初は無知でしたが、最後には使いこなせるようになるまで、生徒には段階的なプロセスが必要です。成功を求める必要はありません。生徒は努力から必ず何かを得られると信じています。」最終的には管理ソフトを使いこなせるようになるので、ある程度は達成できますよ、さあ!
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